Mongolia menawarkan dua cara untuk mengajukan visa: sistem eVisa online di evisa.mn dan formulir aplikasi PDF tradisional yang diajukan melalui kedutaan. Panduan ini mencakup kedua opsi, dengan tautan unduhan langsung, instruksi langkah demi langkah, dan tips untuk menghindari kesalahan umum.
Ikhtisar Formulir Aplikasi Visa Mongolia
Ada dua jalur aplikasi yang berbeda untuk visa Mongolia, masing-masing dengan formulirnya sendiri:
| Metode Aplikasi | Jenis Formulir | Terbaik Untuk |
|---|---|---|
| eVisa Online (evisa.mn) | Formulir digital yang diisi di browser | Pariwisata (K2), transit (K6), acara budaya (K4) |
| Aplikasi kedutaan | Formulir PDF diunduh dan diajukan | Masa tinggal jangka panjang, visa kerja, visa multi-masuk |
Jika Anda berasal dari salah satu 98 negara yang memenuhi syarat eVisa dan perjalanan Anda 30 hari atau kurang untuk pariwisata, transit, atau acara, eVisa online adalah pilihan yang lebih cepat. Untuk masa tinggal lebih dari 30 hari, tujuan kerja, atau jika negara Anda tidak memenuhi syarat eVisa, Anda akan memerlukan formulir PDF kedutaan.
Formulir Aplikasi eVisa Online (evisa.mn)
Aplikasi eVisa Mongolia resmi tersedia di evisa.mn/en/apply. Seluruh proses dilakukan secara online dalam tiga langkah: Ajukan, Bayar, dan Terima visa Anda melalui email.
Langkah 1 – Pilih Kebangsaan dan Jenis Visa
Saat Anda membuka halaman aplikasi, layar pertama meminta:
- Kebangsaan – pilih negara Anda dari daftar drop-down
- Jenis Paspor – paspor biasa (paling umum)
- Mengajukan untuk – pariwisata (K2), transit (K6), atau acara budaya/olahraga (K4)
- Alamat Email – semua korespondensi akan dikirim ke email ini
Setelah mengklik “Berikutnya,” Anda akan menerima email verifikasi. Klik tautan di email tersebut untuk melanjutkan aplikasi Anda. Tautan ini tetap aktif selama sesi aplikasi Anda.
Langkah 2 – Isi Informasi Pribadi
Setelah diverifikasi, sistem meminta Anda untuk mengunggah pindaian digital halaman informasi paspor Anda (format JPG atau PNG). Sistem menggunakan OCR untuk secara otomatis mengekstrak dan mengisi detail pribadi Anda:
- Nama lengkap
- Tanggal lahir
- Nomor paspor
- Kebangsaan
- Tanggal kedaluwarsa paspor
Tinjau dengan cermat semua bidang yang terisi otomatis dan koreksi kesalahan apa pun sebelum melanjutkan. Bidang-bidang yang tersisa yang harus Anda isi secara manual meliputi:
- Detail tujuan kunjungan
- Durasi tinggal
- Alamat di Mongolia (nama hotel, alamat lengkap, nomor telepon)
- Informasi kontak darurat
Langkah 3 – Unggah Dokumen dan Bayar
Langkah terakhir memerlukan pengunggahan:
- Foto ukuran paspor (digital, JPG atau PNG)
- Dokumen pendukung (konfirmasi pemesanan hotel, faktur tur, atau surat undangan)
Anda kemudian membayar biaya visa secara online. Metode pembayaran yang diterima meliputi:
- MasterCard
- JCB
- UnionPay
- American Express
- WeChat Pay
Setelah pembayaran, aplikasi Anda masuk ke antrean pemrosesan. Anda akan menerima eVisa yang disetujui sebagai lampiran PDF melalui email dalam hingga 72 jam.
Bidang Formulir Aplikasi eVisa
Berikut adalah ringkasan setiap bidang dalam formulir eVisa online:
| Bagian | Bidang yang Diperlukan |
|---|---|
| Dokumen & Kebangsaan | Kebangsaan, jenis paspor, kategori visa, email |
| Informasi Pribadi | Nama lengkap, jenis kelamin, tanggal lahir, tempat lahir, nomor paspor, tanggal penerbitan/kedaluwarsa paspor |
| Pekerjaan | Pekerjaan saat ini, nama dan alamat pemberi kerja |
| Detail Perjalanan | Tujuan kunjungan, tanggal masuk yang dimaksud, tanggal keberangkatan yang dimaksud, pelabuhan masuk |
| Alamat di Mongolia | Kota/provinsi, distrik/soum, subdistrik/bag, alamat lengkap, telepon kontak |
| Unggahan Dokumen | Pindaian paspor, foto paspor, dokumen pendukung |
Unduh Formulir Aplikasi PDF (Kedutaan)
Jika Anda perlu mengajukan permohonan melalui kedutaan atau konsulat Mongolia, Badan Imigrasi Mongolia menyediakan tiga formulir aplikasi PDF untuk diunduh dari immigration.gov.mn.
Formulir 1 – Pengunjung Jangka Pendek (hingga 90 hari)
Ini adalah formulir standar untuk turis, pengunjung bisnis, dan masa tinggal jangka pendek hingga 90 hari. Unduh di sini:
Unduh Formulir Aplikasi Visa No.1 (PDF)
Gunakan formulir ini jika Anda mengajukan permohonan untuk:
– Visa pariwisata (K2)
– Visa transit (K6)
– Visa acara budaya atau olahraga (K4)
– Kunjungan bisnis jangka pendek
Formulir 2 – Tinggal Jangka Panjang (lebih dari 90 hari)
Untuk masa tinggal lebih dari 90 hari, termasuk pekerjaan, studi, atau reunifikasi keluarga:
Unduh Formulir Aplikasi Visa No.2 (PDF)
Formulir ini memerlukan dokumentasi tambahan, termasuk persetujuan dari Badan Imigrasi Mongolia. Sponsor atau pemberi kerja Anda di Mongolia biasanya mengurus persetujuan ini.
Formulir 3 – Pihak Terkait / Anggota Keluarga
Jika Anda mengajukan permohonan berdasarkan hubungan keluarga atau sebagai pihak terkait dengan seseorang di Mongolia:
Unduh Formulir Aplikasi Visa No.3 (PDF)
Kedutaan Besar Mongolia di Washington, D.C. juga menyediakan formulir yang setara:
– Formulir 1 – Tanpa persetujuan visa
– Formulir 2 – Dengan persetujuan visa
– Formulir 3 – Pihak terkait/anggota keluarga
Cara Mengisi Formulir Aplikasi Visa Mongolia
Baik Anda mengisi formulir eVisa online atau formulir kedutaan PDF, informasi yang diperlukan serupa. Berikut adalah panduan bagian demi bagian.
Bagian Informasi Pribadi
Berikan persis seperti yang tertera di paspor Anda:
- Nama lengkap – nama keluarga dan nama depan (tanpa singkatan)
- Tanggal lahir – dalam format DD/MM/YYYY
- Tempat lahir – kota dan negara
- Kebangsaan – seperti yang tertera di paspor Anda
- Jenis kelamin – pria atau wanita
- Status perkawinan – lajang, menikah, bercerai, atau janda/duda
- Nomor paspor – sertakan semua huruf dan angka
- Tanggal penerbitan dan kedaluwarsa paspor
- Pekerjaan saat ini dan detail pemberi kerja
Bagian Detail Perjalanan
- Tujuan kunjungan – pariwisata, bisnis, transit, acara budaya, dll.
- Tanggal masuk yang dimaksud – Anda dapat mengajukan permohonan hingga 4 bulan sebelum kedatangan
- Tanggal keberangkatan yang dimaksud – harus berada dalam masa berlaku visa Anda
- Pelabuhan masuk – Bandara Internasional Chinggis Khaan (UBN) atau penyeberangan perbatasan darat tertentu
- Jumlah entri yang diminta – tunggal, ganda, atau berganda
Bagian Alamat di Mongolia
Bagian ini sering membingungkan pemohon. Berikut cara mengisinya:
| Bidang | Apa yang Dimasukkan | Contoh |
|---|---|---|
| Kota/Provinsi | Kota tempat Anda akan menginap | Ulaanbaatar |
| Distrik/Soum | Distrik di dalam kota | Sukhbaatar |
| Subdistrik/Bag | Unit administrasi terkecil | 1-r khoroo |
| Alamat lengkap | Nama jalan, nomor bangunan | 20 Chagdarjav Street, Ulaanbaatar 14210 |
| Telepon kontak | Nomor telepon dengan kode negara | +976 7000-0000 |
Jika Anda menginap di hotel, gunakan alamat lengkap dan nomor telepon hotel. Jika Anda belum memiliki pemesanan yang dikonfirmasi, gunakan alamat hotel sementara dan perbarui nanti.
Dokumen Pendukung
Baik aplikasi online maupun kedutaan memerlukan dokumen pendukung:
Untuk eVisa (unggahan digital):
– Pindaian halaman informasi paspor (JPG atau PNG)
– Foto ukuran paspor terbaru (JPG atau PNG)
– Konfirmasi pemesanan hotel atau surat undangan
Untuk aplikasi kedutaan (salinan fisik):
– Paspor asli dengan masa berlaku minimal 6 bulan
– Satu foto ukuran paspor yang dilampirkan pada formulir
– Salinan rencana perjalanan penerbangan
– Pembayaran biaya visa (wesel atau cek kasir yang dibayarkan kepada “Kedutaan Besar Mongolia”)
Kedutaan vs eVisa: Formulir Mana yang Digunakan
| Faktor | eVisa (Online) | Kedutaan (Formulir PDF) |
|---|---|---|
| Waktu pemrosesan | Hingga 72 jam | 2 hari kerja (hingga 1 minggu) |
| Masa tinggal maksimum | 30 hari | 30-90 hari (atau lebih dengan persetujuan) |
| Jenis entri | Hanya satu entri | Tunggal, ganda, atau berganda |
| Dapat diperpanjang? | Tidak | Ya, perpanjangan hingga 30 hari |
| Rentang biaya | $5.50 – $51.50 USD | $25 – $205 USD |
| Negara yang memenuhi syarat | 98 negara | Semua kebangsaan |
| Visa kerja? | Tidak | Ya |
| Ajukan dari | Di mana saja dengan internet | Kedutaan atau konsulat |
Untuk sebagian besar turis, eVisa adalah pilihan yang lebih baik. Jika Anda memerlukan visa bisnis, beberapa entri, atau masa tinggal lebih dari 30 hari, ajukan permohonan melalui kedutaan menggunakan formulir PDF di atas.
Persyaratan Formulir Aplikasi Visa Mongolia
Sebelum Anda mulai mengisi formulir apa pun, pastikan Anda memiliki:
- [ ] Paspor yang masih berlaku – minimal 6 bulan masa berlaku tersisa untuk aplikasi kedutaan, 180 hari untuk eVisa
- [ ] Pindaian paspor digital (untuk eVisa) atau paspor asli (untuk kedutaan)
- [ ] Foto ukuran paspor – terbaru, latar belakang putih, 3,5 x 4,5 cm
- [ ] Detail akomodasi – pemesanan hotel atau alamat tuan rumah di Mongolia
- [ ] Rencana perjalanan penerbangan – pemesanan pulang-pergi atau rencana perjalanan
- [ ] Metode pembayaran – kartu kredit/debit untuk eVisa, wesel untuk kedutaan
- [ ] Dokumen pendukung – surat undangan (jika berlaku), pemesanan tur, atau surat bisnis
Warga negara AS tidak memerlukan visa untuk masa tinggal hingga 90 hari, tetapi mereka tetap perlu memenuhi persyaratan paspor dan mendaftar ke imigrasi dalam waktu 48 jam setelah kedatangan.
FAQ
Di mana saya bisa mengunduh formulir aplikasi visa Mongolia?
Anda dapat mengunduh formulir PDF resmi dari situs web Badan Imigrasi Mongolia atau dari Kedutaan Besar Mongolia di AS. Ada tiga formulir: Formulir 1 untuk pengunjung jangka pendek (hingga 90 hari), Formulir 2 untuk tinggal jangka panjang (lebih dari 90 hari), dan Formulir 3 untuk pihak terkait atau anggota keluarga.
Bisakah saya mengisi formulir aplikasi visa Mongolia secara online?
Ya. Jika Anda berasal dari salah satu dari 98 negara yang memenuhi syarat eVisa, Anda dapat menyelesaikan seluruh aplikasi secara online di evisa.mn/en/apply. Formulir ini membutuhkan waktu sekitar 15-20 menit untuk diselesaikan dan memerlukan pengunggahan pindaian paspor Anda, foto, dan dokumen pendukung.
Apa perbedaan antara Formulir 1 dan Formulir 2 untuk visa Mongolia?
Formulir 1 adalah untuk kunjungan jangka pendek hingga 90 hari (pariwisata, bisnis, transit). Formulir 2 adalah untuk masa tinggal jangka panjang yang melebihi 90 hari, seperti pekerjaan, studi, atau reunifikasi keluarga. Formulir 2 memerlukan persetujuan sebelumnya dari Badan Imigrasi Mongolia.
Berapa biaya formulir aplikasi visa Mongolia?
Formulir itu sendiri gratis untuk diunduh. Biaya visa tergantung pada jenisnya: biaya eVisa berkisar antara $5.50 hingga $51.50 USD tergantung pada kebangsaan. Biaya kedutaan adalah $50 untuk visa turis satu kali masuk, $65 untuk dua kali masuk, dan $25 untuk visa transit satu kali.
Apakah warga negara AS perlu mengisi formulir aplikasi visa Mongolia?
Tidak. Warga negara AS dapat memasuki Mongolia tanpa visa untuk masa tinggal hingga 90 hari. Namun, mereka harus membawa paspor yang masih berlaku dan mendaftar ke Badan Imigrasi Mongolia dalam waktu 48 jam setelah kedatangan.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memproses formulir aplikasi visa Mongolia?
eVisa online diproses dalam hingga 72 jam. Aplikasi kedutaan biasanya diproses dalam 2 hari kerja, tetapi peraturan mengizinkan hingga satu minggu. Disarankan untuk mengajukan permohonan setidaknya 14 hari sebelum tanggal perjalanan yang Anda inginkan.
Dokumen apa saja yang perlu saya serahkan bersama formulir aplikasi visa Mongolia?
Untuk eVisa, Anda memerlukan pindaian paspor digital, foto ukuran paspor, dan dokumen pendukung (pemesanan hotel atau surat undangan). Untuk aplikasi kedutaan, Anda memerlukan paspor asli Anda, satu foto paspor, salinan rencana perjalanan penerbangan Anda, dan pembayaran biaya visa.
Bisakah saya mengedit aplikasi eVisa Mongolia saya setelah mengirimkannya?
Tidak. Setelah dikirimkan, aplikasi eVisa tidak dapat diedit. Biaya visa tidak dapat dikembalikan meskipun aplikasi ditolak. Periksa kembali semua informasi sebelum mengirimkan. Jika Anda membuat kesalahan, Anda perlu mengajukan aplikasi baru dan membayar biaya lagi.
